Tuhansien murheellisten lomakkeiden maa

Suomalainen byrokratia iskee aina salakavalasti nurkan takaa.

Tällä kertaa tarkoitus oli selvittää miksi ammattiosastomme osoitetiedot eivät sitten ole verohallinnolla oikein, kun kuitenkin muualle tieto on mennyt Yhdistysrekisterin ja muuttoilmoitusten kautta. Selvisi, että verohallinto käyttääkin nyt järjestelmää nimeltä Yritys- ja Yhteisötietojärjestelmä. Tämä järjestelmä ei päivity Yhdistysrekisterin kautta tehdyllä ilmoituksella, vaikka kaikkialle muualle tieto sitä kautta kulkee. Eli jos haluamme saada uuden osoitteemme verottajan tietoon, on siis tehtävä ilmoitus Yritys- ja Yhteisötietojärjestelmän kautta. Oletettavasti siis ammattiosaston puheenjohtaja, eli yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja voisi sen tehdä netissä vahvalla sähköisellä tunnistamisella.

Mutta koska kyseessä on julkishallinnollinen palvelu, ei pitäisi tehdä mitään oletuksia. Osoitteenmuutoksen verottajaa varten voi tehdä sähköisesti siinä tapauksessa että on yrittäjä. Yhdistykselle tämä ei käy, ei vaikka meillä on Y-tunnus ja rekisterissä asiat kunnossa. On tehtävä kirjallinen ilmoitus sitä varten laaditulla kaavakkeella. Kaavaketta ei meinaa löytyä millään nettisivuilta, ellei ymmärrä, että pitää valita lomake, missä puhutaan vain yrityksistä. Sen jälkeen kun Lomake aukeaa, niin siellä otsikossa kerrotaan, että se koskee myös yhdistyksiä. Nyt aletaan olemaan jo voiton puolella! Joku viisikirjaiminen firma on varmaan ottanut tästäkin kuusinumeroisen summan laatiessaan.

Kun lomake Y4 aukeaa näytölle, niin alkaa jo naurattamaan. Osoitteen muutosta varten täytyy siis täytellä ja tulostella nelisivuinen seikkaperäinen ja vaikeasti lähestyttävä lomake, jota varten on laaja täyttöohje. Siinä käsitellään kaupparekisteritiedot, mahdolliset aputoiminimet, arvonlisäverovelvollisuus ja liiketoiminta ylipäätään. Arvatenkin merkintä väärässä kohtaa johtaa hankaluuksiin ja siksi lomakkeeseen ohjeineen täytyy perehtyä. Kun sitten olen melkein varma siitä, että ammattiosastomme ei joudu tämän lomakkeen täyttämisen jälkeen verottajan koneiston turhaan jauhamaksi ja että meitä ei aleta pitämään yrityksen harjoittajana, niin uskallan tulostaa paperin ja kirjoittaa alle puumerkkini ja laittaa kuoren postiin.

Kuoren suljettuani mietin, että kyllähän näinkin saadaan taas töitä ihmisille, tosin myöskin sitten tätä palkatonta tänne ilmoittajan päähän. Osoitteenmuutos yhtä organisaatiota varten vaatii melkoisen perehtymisen ja selvittämisen. Toivotaan että jos joskus vielä toimin jossain yhdistyksessä joka muuttaa, niin tämäkin järjestelmä olisi jo tällä vuosituhannella. Samalla sitten jäi vielä kytemään miete, että menikö nyt kaikki varmasti oikein…

Jos joku haluaa tutustua lomakkeeseen Y4 (pdf) paina tätä